Бухгалтерська звітність складається з бухгалтерського балансу, звіту про прибутки і збитки, додатків до них і пояснювальної записки. Основна інформація міститься у бухгалтерському балансі, який характеризує фінансове становище організації за станом на звітну дату.
За своєю формою бухгалтерський баланс представляє таблицю, в якій, з лівої сторони (в активі), відображаються кошти підприємства, а з правого (в пасиві) - джерела їх утворення.
Пасив, від латинського passivus, означає бездіяльний. Бездіяльний в даному випадку означає, що в грошовій формі фінансові ресурси і капітал не можуть принести підприємству необхідних доходів. Актив, від латинського aktivus, означає діяльний. Актив балансу включає два, а пасив - відповідно три розділи (рис. 21).
Активи і пасиви завжди знаходяться в рівновазі, виражають основні балансовим рівнянням:
А = П
Розділи балансу містять певну Положеннями про бухгалтерський облік інформацію.
I. «Необоротні активи» У цьому розділі відображаються основні засоби та нематеріальні активи за залишковою вартістю, крім тих основних засобів, які не амортизуються, і нематеріальних активів, по яких не нараховується знос. Тут же відображається вартість земельних ділянок, незавершене будівництво, довгострокові фінансові вкладення та інші необоротні активи.
II. «Оборотні активи». У цьому розділі відображаються запаси і витрати, всі види дебіторської заборгованості, короткострокові фінансові вкладення і залишок грошових коштів. Кошти в цьому розділі відображаються у порядку зростання їх ліквідності.
У пасиві балансу використовується капітал підрозділяється за ступенем приналежності на власний (розд. IV) і позиковий (розд. V та VI).
Власний капітал є основою самостійності і незалежності підприємств. Проте фінансування діяльності підприємств тільки за рахунок власних коштів не завжди вигідно, особливо якщо виробництво носить сезонний характер. Тоді в деякі періоди будуть накопичуватися великі кошти на рахунках в банку, а в інші періоди їх буде бракувати. Крім того, якщо ціни на фінансові ресурси невисокі, а підприємство може забезпечити більш високий рівень віддачі на вкладений капітал, ніж платить за кредитні ресурси, то залучаючи позикові кошти воно може підвищити рентабельність власного капіталу.
Між активом і пасивом балансу існує взаємозв'язок. Кожна стаття активу має свої джерела фінансування. Джерелом фінансування довгострокового капіталу зазвичай є власні і довгострокові позикові кошти. Поточні активи утворюються частіше за все за рахунок власного капіталу і короткострокових кредитів.
Підсумок балансу носить назву валюти балансу і показує орієнтовну суму коштів, що знаходяться в розпорядженні підприємства. Оцінка зміни валюти балансу на початок і кінець звітного періоду дає можливість визначити зростання або зниження в абсолютному вираженні. Збільшення валюти балансу зазвичай свідчить про зростання виробничих можливостей підприємства. Зниження валюти балансу - негативне явище, тому що скорочується виробнича діяльність підприємства (падає попит на продукцію, немає сировини, матеріалів ...).
Звіт про прибутки та збитки характеризує фінансові результати діяльності підприємства за звітний період. У звіті містяться показники, що відображають всі види доходів, витрат і прибутку підприємства.
Пояснення до бухгалтерського балансу і звіту про прибутки і збитки забезпечують користувачів додатковими даними, які не доцільно включати в бухгалтерський баланс і звіт про прибутки і збитки, але які необхідні для реальної оцінки фінансового стану підприємства, фінансових результатів його діяльності та змін у його фінансовому становищі. Пояснення до бухгалтерського балансу і звіту про прибутки і збитки розкривають інформацію у вигляді окремих звітних форм (звіт про рух грошових коштів, звіт про зміни капіталу та ін) і у вигляді пояснювальної записки.