Нематеріальні активи враховуються в бухгалтерському балансі за залишковою вартістю. Вартість об'єктів нематеріальних активів погашається шляхом нарахування амортизації протягом встановленого строку їх корисного використання. Амортизаційні відрахування проводяться одним з наступних способів:
· лінійним способом виходячи з норм, обчислених організацією на основі строку їх корисного використання;
· здатний зменшувати залишку;
· способом списання вартості пропорційно обсягу продукції (робіт , послуг).
Застосування одного зі способів по групі однорідних нематеріальних активів здійснюється протягом усього їхнього терміну корисного використання.
Протягом терміну корисного використання нематеріальних активів нарахування амортизаційних відрахувань не припиняється, крім випадків консервації організації.
Річна сума нарахування амортизаційних відрахувань при лінійному способі визначається на основі первісної вартості нематеріальних активів і норми амортизації, обчисленої виходячи з терміну корисного використання цього об'єкта. При здатний зменшувати залишку сума амортизаційних відрахувань за рік розраховується на основі залишкової вартості нематеріальних активів на початок звітного року та норми амортизації, обчисленої виходячи з терміну корисного використання цього об'єкта.
Протягом звітного року амортизаційні відрахування по нематеріальних активів нараховуються щомісячно незалежно від застосовуваного способу нарахування в розмірі 1 / 12 річної суми.
При способі списання вартості пропорційно обсягу продукції (робіт) нарахування амортизаційних відрахувань здійснюється в залежності від натурального показника обсягу продукції (робіт) у звітному періоді і співвідношення первинної вартості нематеріального активу і передбачуваного обсягу продукції (робіт) за весь строк корисного використання цього об'єкта.
Строк корисного використання нематеріальних активів визначається організацією при прийнятті об'єкта до бухгалтерського обліку. Строком корисного використання вважається період, протягом якого використання об'єкта приносить прибуток, вигоду підприємству.
Терміном корисного використання для патентів, ліцензій, прав використання і так далі є термін, обумовлений договором.
За нематеріальних активів, для яких важко або неможливо визначити термін корисного використання, норми амортизаційних відрахувань встановлюються у розрахунку на умовний період (але не більше терміну діяльності організації).
У Росії такий період становить 20 років безперервної експлуатації. У Китаї строк корисного використання в аналогічних випадках становить 10 років. У США в подібних ситуаціях прийнято орієнтуватися на так званий розумний період, що не перевищує 40 років.
За нематеріальних активів, отриманим за договором дарування і безоплатно в процесі приватизації, придбаним з використанням бюджетних асигнувань, і нематеріальних активів бюджетних організацій амортизація не нараховується .
Є можливість не нараховувати амортизаційні відрахування по деяких видах нематеріальних активів, перелік яких підприємство встановлює самостійно. Зазвичай до них належать активи, вартість яких не зменшується з роками (наприклад, товарні знаки).
Амортизаційні відрахування по нематеріальних активів починаються з першого числа місяця, наступного за місяцем прийняття цього об'єкта до бухгалтерського обліку, і нараховуються до повного погашення вартості цього об'єкта або вибуття цього об'єкта з бухгалтерського обліку. Амортизаційні відрахування по нематеріальних активів припиняються з першого числа місяця, наступного за місяцем повного погашення вартості цього об'єкта чи списання цього об'єкта з бухгалтерського обліку.