Знос основних коштів, відображений у бухгалтерському обліку, накопичується протягом усього терміну їх служби у вигляді амортизаційних відрахувань на рахунках з обліку зносу. У кожному звітному періоді сума амортизації списується з рахунків зносу на рахунки по обліку витрат на виробництво. Разом з виручкою за реалізовану продукцію і послуги амортизація надходить на розрахунковий рахунок підприємства, на якому накопичується. Амортизаційні відрахування витрачаються безпосередньо з розрахункового рахунку на фінансування нових капітальних вкладень в основні засоби.
Амортизація - це планомірний процес переносу вартості засобів праці у міру їх зносу на вироблений з їх допомогою продукт. Амортизація є грошовим виразом фізичного та морального зносу основних засобів. Сума нарахованої за час функціонування основних засобів амортизації повинна дорівнювати їх первісної (відновної) вартості.
Об'єктами для нарахування амортизації є об'єкти основних засобів, що знаходяться в організації на праві власності, господарського відання, оперативного управління.
Амортизація не нараховується за наступними видами основних засобів:
· по об'єктах основних засобів, отриманим за договором дарування і безоплатно в процесі приватизації;
· житлового фонду (крім об'єктів, що використовуються для отримання прибутку);
· об'єктам основних засобів, споживчі властивості яких з часом не змінюються (земельні ділянки та об'єкти природокористування) .
Амортизаційна політика є складовою частиною економічної політики будь-якої держави. Встановлюючи норму амортизації або строк корисного використання, порядок нарахування і використання амортизаційних відрахувань, держава регулює темпи і характер відтворення у галузях.
Строк корисного використання - це середній термін служби об'єктів даного виду.
Норма амортизації - це встановлений державою річний відсоток відшкодування вартості основних засобів.
У Росії для нарахування амортизації застосовуються єдині норми амортизаційних відрахувань. Норма амортизації визначена для кожного виду основних засобів.
Норму амортизації на повне відновлення, розраховують за висловом
де Н в - річна норма амортизації на повне відновлення; С перший - первісна вартість основних засобів; Л - ліквідаційна вартість основних виробничих засобів; Д - вартість демонтажу ліквідованих основних коштів та інші витрати, пов'язані з ліквідацією; Т а - термін корисного використання.
Норми амортизаційних відрахувань диференційовані по групах і видам основних засобів. Вони залежать також від умов, в яких експлуатуються основні засоби.
Так, для будинків вони коливаються від 0,4 до 11%, для силових і робочих машин і устаткування приблизно від 3 до 50%, для теплообмінних апаратів у виробництві пластмас з неагресивної середовищем - 6,7%, для тих же апаратів, що використовуються у виробництві пластмас з агресивним середовищем - 10%.
Норма амортизації пов'язана з терміном корисного використання об'єкта основних засобів. Можна вважати, що термін корисного використання - це величина, зворотна нормі амортизації.
Протягом терміну корисного використання об'єкта основних засобів нарахування амортизаційних відрахувань не припиняється, крім випадків їх знаходження на реконструкції або модернізації за рішенням керівника організації. Нарахування амортизації призупиняється також за основними засобами, переведеним за рішенням керівника організації на консервацію терміном більше трьох місяців.
Нарахування амортизації з вартості новоприбулих основних засобів починається з першого числа місяця, наступного за місяцем їх надходження. За вибулим основним засобам нарахування амортизації припиняється з першого числа місяця, наступного за місяцем їх вибуття.