Незважаючи на всі переваги систем планування ресурсів, які проявляються в оптимізації діяльності підприємств, багато керівників українських компаній не поспішають із впровадженням систем даного класу. У чому ж причини? Постараємося відповісти на це питання.
Більшість українських підприємств навіть у виробничій сфері здійснюють свою діяльність таким чином, що впровадження програмних комплексів, побудованих на базі ERP-систем, представляється заскладним. Один з основних принципів роботи цих систем - глобальність, інтеграція всієї інформації в єдине ціле. Побічним ефектом такої організації є негнучкість у роботі, неможливість відкату і пр. З іншого боку, той аналіз господарської діяльності, який зараз затребуваний нашими менеджерами, чудово реалізується у фінансово-облікових системах. Тому ситуація з використанням ERP-систем не зміниться в нас до тих нір, поки підприємства не перейдуть на якісно новий рівень організації власної діяльності.
Крім того, системи управління ресурсами мають і зворотній бік медалі. У першу чергу маються на увазі провали проектів вартістю в сотні, тисячі, а то й мільйони доларів.
ERP-системи надають не тільки великі можливості, але і вимагають достатніх витрат часу, зусиль і коштів, необхідних для впровадження. Зазвичай впровадження таких систем тягне перегляд бізнес-процесів, тобто методики роботи людей. Для компанії головною перешкодою може виявитися опір співробітників проведеним змінам, і від керівників може знадобитися всі їх мистецтво управляти змінами в діяльності організації. Тим не менш ретельне планування і усунення «гострих кутів» здатні призвести ERP-систему в робочий стан і, як наслідок, забезпечити кращу роботу підприємства.
В останні роки системи управління ресурсами підприємства стали широко затребувані завдяки тому, що дозволили скоротити час випуску продукції, знизити рівень товарно-матеріальних запасів, а також поліпшити зворотний зв'язок зі споживачем при одночасному скорочення адміністративного апарату. Стандарт ERP дав можливість більш ефективно планувати всю комерційну діяльність сучасного підприємства, в тому числі фінансові витрати на проекти оновлення обладнання та інвестиції у виробництво нової лінії виробів. В українській практиці доцільність застосування систем подібного класу обумовлюється, крім того, необхідністю управляти бізнес-процесами в умовах інфляції, а також жорсткого податкового пресингу, тому системи ERP необхідні не тільки для великих підприємств, але і для невеликих фірм, що ведуть активний бізнес.
Однак перш, ніж впроваджувати систему управління ресурсами, підприємство має визначити, чого ж воно чекає від нової системи: які функціональні області і які типи виробництва вона повинна охоплювати, яку технічну платформу використовувати, які звіти готувати? А головне, не треба забувати, що будь-яка із систем - це лише механізм для підвищення ефективності управління, прийняття правильних стратегічних і тактичних рішень на основі своєчасної та достовірної інформації, що видається комп'ютером.