У системній методології декомпозиція деякого складного об'єкта на його складові частини є основним способом, що дозволяє проникнути в суть об'єкта і пізнати його властивості. При декомпозиції необхідно враховувати взаємозв'язки між компонентами. Дійсно, декомпозиція та структуризація є головними інструментами при роботі на раціональній основі, вони є передумовою, що дозволяє зробити складність осяжній, зрозумілою, а також інструментами для постійного зменшення проблем.
Системний підхід вимагає застосування раціональної методології проектування систем.
Три атрибути характеризують системний підхід:
1. Важливість виявлення взаємозв'язків, які з'єднують елементи системи в єдине ціле.
2. Використання методології системного проектування для розробки плану реалізації проекту.
3. Використання різних методів системного проектування.
Вибір тих чи інших методів залежить як від характеру застосування цього підходу, так і від характеру розглянутої задачі планування.
Процес планування охоплює фази від «виявлення проблеми» до «прийняття рішення». План проекту, з одного боку, форма подання особі, що приймає рішення, проаналізованих і отримали оцінку альтернатив, для подальшого порівняння та вибору пріоритетних, з іншого - компактний документ, який є загальновизнаною міжнародною формою подання інвестиційного проекту зовнішнім адресатам (інвесторам, кредиторам, державним органам та тощо).
Всі види планів мають три спільні компоненти - початковий стан, мета (або кінцевий стан) і засоби досягнення мети. Мета планування - з'єднати всі компоненти процесу з найменшими витратами для досягнення максимальних результатів. Беручи до уваги такий підхід, а також зведений характер планування ми будемо дотримуватися погляду, визначеного Д. Ханом (Dietger Hahn). Планування проекту в широкому сенсі означає прийняття рішень на основі їх систематичної підготовки під час управлінського циклу. Планування проекту у вузькому сенсі можна визначити як систематичну підготовку прийняття рішень.
Кожен проект складається з окремих етапів, завдань і окремих робіт. Кожна виконана робота привносить свій внесок в реалізацію проекту. На виконання кожної роботи проекту затрачуються ресурси, гроші і час. Звідси випливає, що для реалізації проекту необхідно:
- розчленувати завдання реалізації проекту на окремі праці та встановити технологічні зв'язки між ними;
- розподілити ресурси, час і гроші на виконання цих робіт;
- роботи виконуються людьми, використовують різні технічні та матеріальні засоби.
У широкому сенсі постановка будь-якої задачі полягає в тому, щоб перевести її словесне (вербальне) опис у формальне. У разі відносно простих завдань такий перехід здійснюється у свідомості людини, яка не завжди навіть може пояснити, як він це зробив. В міру ускладнення задач отримання моделі і доказ її адекватності ускладнюється. Експеримент стає дорогим і небезпечним, а стосовно до економічних об'єктах він стає практично нереалізованим, завдання переходить у клас проблем прийняття рішень, і постановка задачі, формування моделі, тобто переклад вербального опису у формальне, стає важливою складовою частиною процесу прийняття рішень.
Цей етап не завжди можна чітко обмежити тимчасовими рамками. Більшість реальних ситуацій, в т.ч. в управлінні проектом, необхідно відображати класом, що самоорганізуються, моделі яких повинні постійно коректуватися (супроводжуючи розвиток проекту).
Виходячи з вищесказаного, можна сказати, що основна мета плану - це формальний опис альтернатив у процесі прийняття управлінських рішень. Головна теза, підтверджений практикою, полягає в тому, що якщо ви не можете викласти свій план на папері, значить він не досить добре продуманий. Інвестори знають, що якщо план проекту зроблено недостатньо добре «на папері», то, швидше за все, підприємство не зможе зробити нічого і на практиці. План проекту повинен продемонструвати, що він достатньо компетентно розроблений, що він може бути реалізований, а його автори гідні довіри.
Планування реалізації проекту означає визначення та представлення всіх робіт, усіх заходів, необхідних для досягнення кінцевих результатів у вигляді плану. Саме план реалізації проекту, що включає велику кількість робіт з їх взаємозв'язками, і вартісних, ресурсних і часових оцінок, є системою в її фізичному сенсі. План реалізації проекту - це система, значить до процесу планування та аналізу можна застосувати методологію системного проектування.