У забезпечення ефективності виробництва важливе значення має структура кадрів підприємства.
Персонал підприємства (кадри, трудовий колектив) - це сукупність працівників, що входять до його обліковий склад.
В світовій практиці найчастіше використовується класифікація, при якої працівники діляться на менеджерів і виконавців. Менеджери - це організатори виробництва різних рівнів.
У Росії персонал промислових підприємств ділиться передусім на промислово-виробничий і непромисловий персонал. До промислово-виробничого персоналу належать працівники, які безпосередньо пов'язані з виробництвом і його обслуговуванням: робочі виробничих цехів і ділянок, заводських лабораторій, управлінський персонал. До непромислового персоналу відносяться працівники, зайняті у невиробничій сфері: житлово-комунальних господарствах, дитячих садах, їдалень, що належать підприємству і т.д.
За характером виконуваних функцій відповідно Класифікація професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів (ОКПДТР) промислово-виробничий персонал (ППП) підрозділяється на чотири категорії: робітників, керівників, фахівців і технічних виконавців (службовців).
К робочим належать особи, безпосередньо зайняті у процесі створення матеріальних цінностей, а також зайняті ремонтом, переміщенням вантажів, перевезенням пасажирів, наданням матеріальних послуг та ін
Робочі, у свою чергу підрозділяються на основних і допоміжних . До основних відносяться робітники, які безпосередньо пов'язані з виробництвом продукції, до допоміжних - з обслуговуванням виробництва.
К керівникам відносяться працівники, що займають посади керівників підприємств та їх структурних підрозділів.
Керівники, які очолюють колективи виробничих підрозділів, підприємств, галузей та їх заступники, відносяться до лінійним. Керівники , які очолюють колективи функціональних служб та їх заступники, відносяться до функціональним.
За рівнем, займається в загальній системі управління, всі керівники підрозділяються на керівників низової ланки, середньої та вищої ланки.
К керівникам низової ланки відносять майстрів, старших майстрів, виконробів, начальників невеликих цехів, а також керівників підрозділів усередині функціональних відділів і служб.
Керівники середньої ланки - це директори підприємств, генеральні директори об'єднань, начальники великих цехів.
Керівні працівники вищої ланки - це керівники фінансово-промислових груп, генеральні директори великих об'єднань, керівники функціональних відділів міністерств, відомств та їх заступники.
К спеціалістам відносяться працівники, інтелектуальної праці (бухгалтери, економісти, інженери).
Службовці - це працівники, які здійснюють підготовку та оформлення документації, облік і контроль, господарське обслуговування. До них відносяться агенти з постачання, друкарки, касири, діловоди, табельники, експедитори ...
Співвідношення працівників по категоріях характеризує структуру трудових ресурсів підприємства.
В залежності від характеру трудової діяльності персонал підприємства підрозділяють по професіях, спеціальностям і рівнем кваліфікації.
Професія - вид діяльності, що вимагає певних знань і трудових навичок, які здобуваються шляхом загального або спеціальної освіти і практичного досвіду.
Спеціальність - вид діяльності в рамках тієї або іншої професії, що має специфічні особливості і вимагає від працівників додаткових спеціальних знань і навичок. Наприклад: економіст-плановик, економіст-бухгалтер, економіст-фінансист, економіст-трудовик у рамках професії економіста. Або: слюсар-наладчик, слюсар-монтажник, слюсар-сантехнік в рамках робочої професії слюсаря.
Кваліфікація визначає рівень знань і трудових навичок працівника за фахом, який відображається в кваліфікаційних (тарифних) розрядах і категоріях.