Структура підприємства - це його внутрішній устрій, який характеризує склад підрозділів та систему зв'язків, підпорядкованості та взаємодій між ними. У практиці господарювання виділяють загальну, виробничу та організаційну структуру управління.
Структура підприємства визначається наступними основними факторами:
- розміром підприємства;
- галуззю виробництва;
- рівнем технології і спеціалізації підприємства.
Слід зазначити, що будь-якої стандартної структури не існує. Вона постійно коректується під впливом виробничо-економічної кон'юнктури, науково-технічного прогресу, соціальноекономічних процесів.
Основу діяльності кожного підприємства становлять виробничі процеси, які виконуються в певних підрозділах. Склад цих підрозділів і характеризує виробничу структуру підприємства. Виробничі підрозділи підприємства - цехи, ділянки, обслуговуючі господарства і служби (прямо чи опосередковано), що беруть участь у виробничому процесі. Зв'язки між ними взяті в сукупності складають його виробничу структуру.
Існує кілька принципів класифікації виробничих структур.
1 Залежно від підрозділу, на основі якого будується структура, розрізняють цехову, бехцеховую і Комбінатній виробничу структури. Цех - відокремлений в адміністративному відношенні ланка, що виконує певну частину загального виробничого процесу відповідно до внутрішньозаводської спеціалізацією. За характером своєї діяльності цехи поділяються на: основні, допоміжні, обслуговуючі та побічні.
До основних підрозділам відносяться цехи в яких виконується певна частина виробничого процесу по перетворенню сировини, матеріалів, напівфабрикатів в готову продукцію або здійснюється ряд стадій виробничого процесу для виготовлення якого-небудь виробу, тобто беруть участь у виготовленні продукції, призначеної для реалізації.
До допоміжних підрозділам відносяться цехи, що виготовляють продукцію, споживану всередині підприємства, або виконують роботи для власних потреб, наприклад, на машинобудівних підприємствах це ремонтні, інструментальні, енергетичні.
Обслуговуючі підрозділи (цехи) і господарства виконують роботу по обслуговуванню основного і допоміжного виробництва (транспортування і зберігання сировини, напівфабрикатів, готової продукції). До них відносяться складське господарство, транспортні цехи, санітарно-технічні пристрої, служба озеленення. У практиці роботи промислових підприємств деякі обслуговуючі цехи (наприклад, транспортний) відносять до допоміжного виробництва. Однак не слід змішувати обслуговуючі процеси (транспортування, зберігання, контроль) з виробництвом продукції для власних потреб підприємства.
Побічні цехи та підсобні господарства займаються, як правило, переробкою та використанням відходів основного виробництва. До них відносяться цехи виробництва товарів народного споживання, тарний, будівельний, відгодівельні пункти. Крім цехової організації виробництва існує і безцехову виробнича структура. її сутність полягає в тому, що вона характерна для підприємств з відносно простим виробничим процесом і основою її побудови є виробничі ділянки, на яких виконуються технологічні однорідні роботи, або виробляється однотипна продукція.
На великих підприємствах кілька однорідних цехів можуть бути об'єднані в корпус. У цьому випадку корпус стає основним структурним підрозділом підприємства. Така виробнича отримала назву корпусних. Різні виробництва, що складаються з декількох однорідних цехів.
На підприємствах, де здійснюються багатостадійні процеси виробництва, характерною ознакою яких є послідовність процесів переробки сировини (хімічна, текстильна промисловість) використовується виробнича структура. Її основу складають підрозділи, які виробляють закінчену частину готового продукту (чавун, сталь, прокат і т.д.).
2 За формою та виникнення основних цехів всі підприємства можуть бути класифіковані на:
а) технологічно спеціалізовані, коли виконуються певні технологічні операції (наявність ливарного, ковальсько-штампувального, механічного, складального цехів). Технологічна структура використовується переважно на підприємствах одиничного і дрібносерійного виробництва з різноманітною та нестійкою номенклатурою продукції;
б) предметно спеціалізовані, коли випускається конкретний продукт (предмет). При предметної структурі основні цехи підприємств, їхні ділянки будуються за ознакою виготовлення кожним з них певного виробу або який-небудь з його частин або певної групи деталей. Предметна структура використовується на підприємствах великосерійного та масового виробництва з обмеженою номенклатурою та значними обсягами продукції;
в) змішані, т. передбачають як поєднання технологічної так і предметної спеціалізації.
3 В залежності про наявності основних і допоміжних процесів розрізняють підприємства з комплексною та спеціалізованою структурою виробництва. Підприємства з комплексною виробничою структурою мають всю сукупність основних та допоміжних цехів, а зі спеціалізованою структурою - лише їх частину.
При цьому підприємства з спеціалізованою структурою поділяють на:
- підприємства механоскладального типу, які випускають продукцію з деталей. вузлів і агрегатів, що виготовляються на інших підприємствах;
підприємства заготовленого типу, що спеціалізуються на виробництві заготовок;
- підприємство спеціалізоване на виробництві окремих деталей.
Формування виробничої структури здійснюється під впливом багатьох факторів. Головним з них є: виробничий профіль підприємства; обсяги виробництва продукції; рівень спеціалізації; місцезнаходження підприємства.
Побудова раціональної виробничої структури підприємства здійснюється в наступному порядку:
- встановлюються число цехів, учасників підприємства, їх потужність у розмірах, забезпечують заданий випуск продукції;
- розраховуються площі для кожного цеху і складу, визначається просторові розташування в генеральному плані підприємства;
- плануються всі транспортні зв'язки всередині підприємства, необхідні впливу комунікацій;
- намічаються найкоротші маршрути пересування предметів праці по ходу виробничого процесу.
До складу будь-якого підприємства входять не тільки виробничі підрозділи, а й відділи апарату управління, організації культурно-побутового призначення. Тому поряд з виробничою існує загальна структура підприємства. Типова загальна структура підприємства зображена на малюнку 1.2.1.
Підприємство очолює директор. Він здійснює керівництво підприємством у цілому.
Першим заступником директора є головний інженер. Він керує науково-дослідними та експериментальними роботами, безпосередньо відповідає вдосконалення техніки і технологи виробництва.
Економічну службу на підприємстві очолює головний економіст (заступник директора з питань економіки). Він відповідає за організацію планової роботи підприємства. Відділи, які знаходяться у його підпорядкуванні, здійснюють контроль за виконанням завдань, проводять аналіз діяльності підприємства. У його компетенції також вирішення фінансових питань, організації праці та заробітної плати.
Головним завданням начальника виробництва є забезпечення виконання планів підприємства. З цією метою начальник виробництва та виробничий відділ, який знаходиться у його підпорядкуванні, розробляють оперативні плани випуску продукції для кожного цеху, забезпечують ритмічну роботу, здійснюють контроль і регулювання виробничого процесу.
Маркетингові функції вивчення попиту, ринків збуту, реклами, а також матеріально-технічного забезпечення виробництва покладаються на заступника директора з комерційних питань.
Заступник директора з кадрів і соціальних питань відповідає за реалізацію кадрової політики підприємства.
Рисунок 1.2.1
Маркетингові функції вивчення попиту, ринків збуту, реклами, а також матеріально-технічного забезпечення виробництва покладаються на заступника директора з комерційних питань.
Заступник директора з кадрів і соціальних питань відповідає за реалізацію кадрової політики підприємства.
Декілька підрозділів апарату управління підприємства підпорядковується безпосередньо директору. Облік виробництва, контроль коштів, використання балансів, розрахунки з працівниками та службовцями здійснює бухгалтерія.
Функції контролю якості продукції, запобігання браку, розробки та впровадження систем управління якістю здійснює відділ технічного контролю. Реалізацію діловодства на підприємстві, а саме прийом та реєстрацію вхідної документації, облік, розподіл, організацію внутрішнього документообігу, відправлення та зберігання документів забезпечує канцелярія.
Директору підприємства також безпосередньо підпорядковуються начальники цехів, які здійснюють технічне та господарське керівництво відповідним цехом.
Промислові підприємства, що спеціалізуються на виробництві складних і трудомістких видів продукції, складаються, як правило - з десятків цехів, лабораторій, відділів.
Для того, щоб кожен працівник, що займає робоче місце в будь-який відрізок часу робив те, що необхідно іншим і всьому підприємству в цілому, потрібні керуючі органи, на які покладається визначення довгострокової стратегії, координації та контроль поточної діяльності персоналу, а також найм, оформлення і розстановка кадрів.
Усі структурні ланки підприємства таким чином, пов'язані між собою за допомогою системи управління, яка стає його головним органом.
На практиці розрізняють структури управління двох типів:
- механічну, що характеризується використанням формальних процедур і правил , жорсткою ієрархією влади в організації, централізацією прийняття рішень. Сюди можна віднести лінійну, функціональну, лінійно-функціональну, дивізіональної структуру,
- органічну, що характеризується помірним використанням формальних правил і процедур, децентралізацією, гнучкістю структури влади, участю в управлінні нижчих рівнів. До цього типу відносяться проектні, матричні, програмно-цільові структури.
В організаційній структурі управління суб'єктом господарювання кожний її елемент (виробниче або управлінська підрозділ), має певне місце та відповідні зв'язки з іншими елементами. розрізняють наступні зв'язку елементів системи управління:
- лінійні;
- функціональні;
- міжфункціональні.
Лінійні зв'язки виникають між підрозділами та керівниками різних рівнів (директор начальник цеху - майстер). Ці зв'язки виникають там, де один керівник підпорядкований іншому.
Функціональні зв'язку характеризують взаємодію керівників, які виконують певні функції на різних рівнях управління, проте між ними не існує адміністративного підпорядкування (начальник цеху - начальник планово-економічного відділу).
міжфункціональні зв'язку мають між підрозділами одного рівня управління (начальник цеху - начальник цеху, начальник служби маркетингу - начальник конструкторського відділу). характер зв'язків визначає відповідний тип організаційної структури управління суб'єктом господарювання.
Організаційна структура управління на підприємстві будується за принципом підпорядкування нижчестоящого органу вищестоящому.
На великому підприємстві зазначені функції як правило поділяються на більш конкретні обов'язки окремих підрозділів.
На відміну від великих підприємств функції структурних ланок малих підприємств не диференціює, а навпаки, інтегруються іноді до такого ступеня, що навіть у директора не виявляється жодного заступника, і під час його відсутності функції директора виконує головний бухгалтер або, скажімо, майстер, які, у свою чергу, також можуть поєднувати безліч функцій - матеріально-технічне забезпечення підприємства, збут продукції, організація ремонту обладнання, транспорту та ін
Швидкі зміни (динамізм) ринкового середовища гостро ставлять проблему виживання. стійкості підприємства. З метою підвищення стійкості підприємства при несприятливій ринковій кон'юнктурі створюються нові організаційні форми: холдинги (багатофункціональні організації, статутний капітал яких становлять пакети акцій інших організацій) і фінансово-промислові групи (вертикально - інтегровані технологічні структури).
На сучасному етапі йде формування (синтез) таких організаційних структур управління, які найбільш повно відповідають сформованим принципам і функціям управління, відповідають обставинам і умовам, існуючим в даній організації і її зовнішньому оточенні. Можна виділити ряд особливостей, які будуть визначати тип структури, більш-менш відповідною і для цієї організації: тип виробів (або послуг), технологічні процеси. диверсифікація діяльності підприємства, розмір організації, взаємодія із зовнішнім середовищем та ін
Досвід провідних підприємств показує, що ключ до успішної діяльності підприємства - це, перш за все, чітка організація управління підприємством.